Wie lange dauert die Überführung eines Verstorbenen aus dem Ausland?

Was bedeutet „Überführung eines Verstorbenen aus dem Ausland“?

Der Begriff „Überführung eines Verstorbenen aus dem Ausland“ umfasst alle Maßnahmen, die durchgeführt werden müssen, damit der Körper des Verstorbenen legal nach Polen zurückkehren kann. Dies betrifft sowohl die Beschaffung von Dokumenten, die den Tod und dessen Umstände bestätigen, als auch die Organisation des Transports — auf dem Landweg oder per Flugzeug. In der Praxis erfordert dieses Verfahren die Zusammenarbeit von Bestattungsunternehmen, Konsulaten und lokalen Behörden.

Welche Dokumente werden benötigt, um einen Verstorbenen aus dem Ausland nach Polen zu überführen?

Damit der Transport möglich ist, müssen mehrere wesentliche Dokumente beschafft werden. Dazu gehören:

• Eine Sterbeurkunde, die in dem Land ausgestellt wurde, in dem der Tod eingetreten ist, zusammen mit einer beglaubigten Übersetzung.
• Eine Bescheinigung über das Nichtvorliegen einer ansteckenden Krankheit, ausgestellt von den örtlichen Gesundheitsdiensten oder einem Arzt.
• Eine Genehmigung des Landrats oder des Bürgermeisters der für den Bestattungsort in Polen zuständigen Stadt, die auf Grundlage eines eingereichten Antrags erteilt wird.
• Eine Genehmigung des polnischen Konsuls für den Transport des Körpers oder der Asche.
• Dokumente zur Identitätsbestätigung des Verstorbenen.

Einige Länder verlangen zusätzliche Bescheinigungen und Dokumente. Daher ist es ratsam, die Organisation des internationalen Transports eines Körpers oder der Asche einem spezialisierten Bestattungsunternehmen wie Bongo anzuvertrauen. Dies ermöglicht sowohl die Vermeidung von Fehlern in den Formalitäten als auch eine erhebliche Beschleunigung des gesamten Prozesses.

Wie lange dauert es in der Regel, alle notwendigen Dokumente zu erhalten?

Die Zeit für die Beschaffung der Dokumente ist der wichtigste Faktor, der die Rückkehr des Verstorbenen ins Land beeinflusst. In den meisten europäischen Ländern dauert die Zusammenstellung der Bescheinigungen und Genehmigungen zwischen 2 und 7 Arbeitstagen. Wenn der Tod plötzlich eingetreten ist — zum Beispiel infolge eines Unfalls oder eines Verbrechens — kann sich diese Zeit um die Dauer der Autopsie und der Ermittlungsverfahren verlängern.

Bei Ländern außerhalb Europas können die Formalitäten deutlich länger dauern, besonders wenn eine Legalisierung der Dokumente erforderlich ist oder große kulturelle und administrative Unterschiede bestehen.

Wie lange dauert der Transport eines Verstorbenen in der Praxis?

Die Dauer des Transports hängt von der Entfernung, dem gewählten Transportmittel und der Verfügbarkeit von Verbindungen ab. Ein Transport auf dem Landweg innerhalb Europas dauert in der Regel zwischen 12 und 48 Stunden ab dem Zeitpunkt der Übernahme des Verstorbenen aus der ausländischen Einrichtung. Der Lufttransport ist zwar schnell, hängt jedoch von Flugplänen und Frachtverfahren ab — ab dem Zeitpunkt der Aufgabe des Sarges oder der Urne kann dies zwischen 1 und 3 Tagen dauern.

Dies bedeutet, dass die Reise selbst selten der zeitaufwendigste Teil des Prozesses ist. Die meiste Zeit beanspruchen die behördlichen Formalitäten und die Vorbereitung des Körpers auf den Transport, was erneut zeigt, wie wichtig die professionelle Abwicklung des gesamten Verfahrens durch ein spezialisiertes Bestattungsunternehmen ist.

Ist der Transport einer Urne mit Asche einfacher und schneller als der Transport eines Körpers?

In den meisten Fällen — ja. Der Transport von Asche ist aus hygienischer Sicht wesentlich weniger kompliziert. Eine Urne erfordert keinen besonderen Schutz und unterliegt auch nicht so strengen sanitären Vorschriften. Zudem erfolgt die Erteilung der erforderlichen Genehmigungen durch den Konsul und die zuständigen Behörden in Polen in der Regel schneller.

Es ist ebenfalls hervorzuheben, dass eine Urne persönlich transportiert werden kann, ohne dass ein spezieller Transport notwendig ist. Allerdings erlauben die Vorschriften in einigen Ländern — zum Beispiel in Deutschland — nicht, dass Urnen an Privatpersonen ausgegeben werden. Die Abholung von Urnen mit Asche kann nur durch spezialisierte Bestattungsunternehmen erfolgen. Wenn die nationalen Vorschriften die Abholung durch Privatpersonen erlauben, kann die Urne nach Vorlage der erforderlichen Dokumente mit einem Privatfahrzeug, Zug oder Flugzeug transportiert werden. Im letzteren Fall müssen die Bestimmungen der jeweiligen Fluggesellschaft geprüft werden, da diese je nach Anbieter variieren können.

Das Verfahren zur Überführung von Asche aus dem Ausland dauert in der Regel 1–3 Tage, sofern die Dokumente bereits vorliegen. Aus diesem Grund entscheiden sich immer mehr Familien für eine Einäscherung im Ausland, um die Wartezeit auf die Rückkehr ihres Angehörigen zu verkürzen.

Bongo unterstützt Familien unabhängig von der Entfernung und übernimmt umfassend alle Aspekte der Überführung des Körpers oder der Asche eines Verstorbenen aus dem Ausland.