Der Tod eines geliebten Menschen ist ein einschneidendes Erlebnis, und wenn er im Ausland eintritt, wird der emotionale Schmerz oft durch komplizierte Verwaltungsverfahren verstärkt. Einer der ersten und wichtigsten Schritte ist die Beschaffung einer ausländischen Sterbeurkunde. In diesem Artikel erklären wir Schritt für Schritt, wie man die Sterbeurkunde einer Person erhält, die außerhalb Polens verstorben ist, und wie man sie in Polen registriert.
Nach dem Tod eines Angehörigen im Ausland besteht der erste Schritt darin, den Tod bei den örtlichen Personenstandsbehörden zu melden – je nach Land kann dies das lokale Standesamt, der ärztliche Dienst oder die Polizei sein. Nach dieser Meldung wird eine ausländische Sterbeurkunde ausgestellt, die als Grundlage für weitere Verfahren dient.
Eine Sterbeurkunde kann auch über ein polnisches Konsulat beantragt werden, das im Namen der Familie handelt. Einen Antrag auf Ausstellung einer Kopie können die nächsten Angehörigen stellen: Ehepartner, Kinder, Eltern, Geschwister oder gesetzliche Vertreter. Wenn man die Amtssprache des Landes nicht beherrscht, kann die Unterstützung des Konsulats von unschätzbarem Wert sein. Es fällt eine konsularische Gebühr an, die in EU-Ländern mehrere Dutzend Euro beträgt. Die Unterlagen müssen nicht persönlich eingereicht werden – der Antrag kann per Post eingereicht werden, und die ausgestellte Kopie wird auf demselben Weg zugestellt.
BONGO – Internationale Bestattungsdienste nimmt auf Grundlage entsprechender Vollmachten direkt Kontakt zu den zuständigen Behörden auf und entlastet die Familie des Verstorbenen erheblich von diesen formalen Pflichten.
Ein ausländisches Dokument muss von einem vereidigten (beeidigten) Übersetzer ins Polnische übersetzt werden. Die einzige Ausnahme bildet die sogenannte internationale Sterbeurkunde (Formular C), die Informationen in mehreren Sprachen, darunter Polnisch, enthält – in solchen Fällen ist keine zusätzliche Übersetzung erforderlich. Eine korrekt angefertigte beglaubigte Übersetzung hilft, Probleme bei der Registrierung des Todes in Polen zu vermeiden.
Der nächste Schritt ist die Transkription der Sterbeurkunde, also ihre Eintragung in das polnische Personenstandsregister. Dieses Verfahren wird vom zuständigen Standesamt (USC) am Wohnort des Antragstellers durchgeführt.
Der Antrag auf Transkription muss Folgendes enthalten:
Der Antrag kann persönlich, durch einen Bevollmächtigten (z. B. ein Bestattungsunternehmen) oder per Post eingereicht werden.
Nach Abschluss der Transkription stellt das Standesamt (USC) eine polnische Abschrift der Sterbeurkunde aus, die von allen Ämtern und Institutionen in Polen anerkannt wird. Dieses Dokument wird unter anderem benötigt für die Organisation der Bestattung, die Meldung des Todes an die ZUS, die Abwicklung von Erbschaftsangelegenheiten sowie die Schließung von Bankkonten.
Es ist ratsam, gleichzeitig mehrere Abschriften der verkürzten Sterbeurkunde zu beantragen.
Manchmal kann die Familie keine Kopie der Sterbeurkunde erhalten oder der Tod wurde von den örtlichen Behörden im Ausland noch nicht registriert. In einem solchen Fall ist es möglich, in Polen einen Antrag auf Wiederherstellung der Sterbeurkunde zu stellen. Hierfür werden andere Dokumente benötigt, die den Tod bestätigen, wie z. B. ein ärztliches Attest oder ein Polizeibericht, jeweils mit beglaubigter Übersetzung.
Die vom polnischen Standesamt (USC) ausgestellte Sterbeurkunde spielt eine entscheidende Rolle in vielen behördlichen Verfahren, darunter:
Die formalen Verfahren nach dem Tod eines geliebten Menschen im Ausland sind oft komplex. Es ist ratsam, die Hilfe professioneller Unternehmen in Anspruch zu nehmen, die auf den internationalen Transport Verstorbener spezialisiert sind, wie z. B. BONGO. Durch die Zusammenarbeit mit polnischen Konsulaten, lokalen Behörden und Bestattungsunternehmen bieten sie umfassende Unterstützung bei der Beschaffung und Übersetzung der erforderlichen Dokumente, der gesamten Transportabwicklung sowie der anschließenden Organisation der Bestattungszeremonie in Polen.
Die Beschaffung der Sterbeurkunde einer im Ausland verstorbenen Person ist nur eine von vielen Formalitäten, die erledigt werden müssen – der nächste Schritt ist die Einholung der Zustimmung des örtlich zuständigen Landrats („Starosta“) für den Bestattungsort.
Die Berater von BONGO übernehmen die Beschaffung aller erforderlichen Dokumente sowohl in dem Land, in dem der Tod eingetreten ist, als auch in Polen.
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Transport nach Ländern
Unabhängige Expertin der Bestattungsbranche, Autorin des Blogs Celebruj Wspomnienia („Erinnere würdevoll“) und Chefredakteurin des Magazins THANOS – der offiziellen Publikation der World Organization of Funeral Operatives FIAT-IFTA. Sie hat nahezu hundert Artikel verfasst und Dutzende Interviews zu Themen wie Trends, Marketing und Verkauf von Bestattungsdienstleistungen geführt. Katarzyna verfolgt kontinuierlich die Entwicklungen in der Branche und entdeckt Innovationen, die die Wahrnehmung von Bestattungsdienstleistungen verändern. Ihr einzigartiger Ansatz – eine Verbindung aus Einfühlungsvermögen, Mut und Respekt – zieht sowohl Fachleute als auch Außenstehende an. Sie arbeitet mit Marktführern zusammen, darunter Grupa KLEPSYDRA S.A.strong>
Eine Bestattung ist – unabhängig von der Religion – ein Ereignis voller Symbolik und Emotionen. Obwohl sich die Rituale unterscheiden können, bleibt der gemeinsame Nenner derselbe: Respekt – gegenüber dem Verstorbenen, seiner Familie und der Tradition, in der er aufgewachsen ist. Genau dieser Respekt bildet die Grundlage der Bestattungsetikette.
Der Tod eines Angehörigen im Ausland bringt die Familie in eine schwierige Situation. Die Überführung des Körpers in das Heimatland ist ein komplexer Prozess – sowohl in Bezug auf Formalitäten und Logistik als auch auf die damit verbundenen erheblichen Kosten.
Wenn der Tod außerhalb des Wohnortes des Verstorbenen oder seiner Familie eintritt – oder wenn die Angehörigen wünschen, den Verstorbenen an einem anderen Ort zu bestatten – entsteht eine zusätzliche Herausforderung: der Transport des Körpers von einer Stadt in eine andere. Diese Aufgabe kann mit Unterstützung eines professionellen Bestattungsunternehmens effizient durchgeführt werden.
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