Der Tod eines geliebten Menschen kommt immer zu früh und verlangt, dass innerhalb kurzer Zeit zahlreiche Formalitäten erledigt werden müssen. Dieser Leitfaden wurde erstellt, um Ihnen Schritt für Schritt bei diesem Prozess zu helfen – von Dokumenten und organisatorischen Entscheidungen bis hin zur Logistik der Zeremonie. Mit dieser Orientierungshilfe kann die Vorbereitung der Bestattung ruhiger verlaufen, mit dem beruhigenden Gefühl, dass jedes Detail mit Respekt und Sorgfalt bedacht wurde.
Der erste Schritt nach dem Tod eines geliebten Menschen ist die ärztliche Feststellung des Todes. Der Arzt stellt eine Sterbebescheinigung aus – ein Dokument, das notwendig ist, um die formellen Bestattungsvorbereitungen zu beginnen. Mit dieser Sterbebescheinigung müssen Sie zum Standesamt gehen, wo der offizielle Sterbeeintrag ausgestellt wird. Es empfiehlt sich, mehrere Kopien anzufordern, da diese für administrative, banktechnische und versicherungsrechtliche Angelegenheiten benötigt werden.
Sobald die Sterbeurkunde ausgestellt wurde, können Gespräche mit dem Bestattungsunternehmen Ihrer Wahl beginnen. In einer solch schwierigen Zeit ist es hilfreich, eine einfache Checkliste vorzubereiten. Sie erleichtert die Organisation aller notwendigen Aufgaben.
In den nächsten Schritten müssen Entscheidungen bezüglich der Bestattungsart (klassisch, Feuerbestattung oder ökologisch) sowie über den Charakter der Zeremonie (religiös oder weltlich) getroffen werden – ebenso wie über den Termin der Bestattung und den Ort der Beisetzung. Diese Entscheidungen werden in Abstimmung mit der Friedhofsverwaltung und dem Bestattungsunternehmen getroffen, um sicherzustellen, dass der gesamte Prozess reibungslos und ohne unnötigen Stress verläuft.
Wenn der Tod im Ausland eintritt, ähnelt der Prozess der Bestattungsplanung grundsätzlich dem im Inland, jedoch müssen einige Formalitäten parallel im Sterbeland und in Polen durchgeführt werden. Es werden mehr Dokumente und Genehmigungen benötigt (mehr dazu finden Sie in unserem Bestattungsratgeber). In einer solchen Situation empfiehlt es sich, die Angelegenheit einem Unternehmen anzuvertrauen, das auf den internationalen Leichentransport spezialisiert ist und im Namen der Familie den Kontakt zu Behörden und Konsulaten übernimmt.
Bei der Auswahl eines Bestattungsunternehmens lohnt es sich, Folgendes zu berücksichtigen:
Ein Bestattungsunternehmen, das umfassende Unterstützung bietet – von der Erledigung der Formalitäten bis zur Organisation der Zeremonie – entlastet die Familie erheblich und ermöglicht es ihr, sich auf den Abschied und die Trauer zu konzentrieren.
Umfassende Bestattungsdienstleistungen decken jede Etappe ab: die Abholung des Verstorbenen, die Vorbereitung des Körpers für die Bestattung (Thanatokosmetik, Einbalsamierung, Einkleiden), die Erledigung administrativer und friedhofsrechtlicher Formalitäten sowie die Koordination der eigentlichen Bestattungszeremonie. Ein einziges Unternehmen übernimmt die Terminplanung, die Kommunikation mit dem Klerus oder einem Bestattungsredner und der Friedhofsverwaltung sowie die Organisation floraler, musikalischer und technischer Elemente der Zeremonie.
Die Vorbereitung einer Bestattungszeremonie erfordert eine ruhige Organisation vieler formaler und logistischer Aspekte. Zu Beginn empfiehlt es sich, die notwendigen Dokumente zusammenzustellen: ärztliche und standesamtliche Sterbeurkunden, den Personalausweis des Verstorbenen sowie Vollmachten für das Bestattungsunternehmen und Dokumente, die das Familienverhältnis bestätigen. In einigen Fällen kann auch ein Testament oder der schriftliche Wunsch des Verstorbenen erforderlich sein.
Der nächste Schritt besteht in der Entscheidung über die Art der Zeremonie – religiös oder weltlich. Dies ist eine wichtige Entscheidung, da sie den Charakter des gesamten Abschieds prägt. Es lohnt sich, die Details zu bedenken: Wer wird die Trauerrede halten? Welche Musik spiegelt die Stimmung des Abschieds am besten wider? Sollen symbolische Elemente eingebunden werden, die an das Leben und die Leidenschaften des Verstorbenen erinnern – wie Fotos, Erinnerungsstücke oder persönliche Gegenstände?
Eine sorgfältig gestaltete Zeremonie verleiht der Bestattung einen individuellen Charakter. Blumen, Dekorationen am Grab, passende Tontechnik, elegante Transportmittel für Gäste oder dezente Beleuchtung – all diese Elemente tragen zu einer Atmosphäre von Würde und Respekt bei. Ein professionelles Bestattungsunternehmen kann beraten, wie solche Details so ausgewählt werden, dass sie dem Wunsch der Familie entsprechen und die Persönlichkeit des Verstorbenen widerspiegeln.
Auch logistische Aspekte sollten bedacht werden: Parkmöglichkeiten für Gäste, Zugänglichkeit für ältere Menschen oder Personen mit Behinderung sowie – nach der Zeremonie – die Planung eines Leichenschmauses oder eines stillen Zusammenseins. Eine gut organisierte Vorbereitung hilft, unnötigen Stress am Tag der Bestattung zu vermeiden und den Abschied als warmes und würdiges Erlebnis in Erinnerung zu behalten.
Die Überführung des Verstorbenen ins Heimatland erfordert zusätzliche Schritte: die Beschaffung einer Sterbeurkunde am Sterbeort, eine konsularische Bescheinigung, die den Transport des Leichnams oder der Asche genehmigt, sowie Genehmigungen der polnischen Behörden (z. B. Zustimmung des Kreises je nach Bestattungsort). Der internationale Transport wird von spezialisierten Bestattungsunternehmen durchgeführt; Verfahren und erforderliche Dokumente variieren je nach Sterbeland und abhängig davon, ob ein Leichnam oder eine Urne transportiert wird. Aus diesem Grund empfiehlt es sich bei einem Todesfall im Ausland, sich auf ein Unternehmen zu stützen, das über Erfahrung in der internationalen Repatriierung verfügt – dies reduziert das Risiko von Verzögerungen und administrativen Komplikationen.
Wenn Sie Unterstützung bei der Organisation der Bestattung und der Repatriierung des Verstorbenen aus dem Ausland benötigen, verfügen die Spezialisten von BONGO über die notwendige Erfahrung und internationale Vernetzung, um den gesamten Prozess zu erleichtern und es Ihnen zu ermöglichen, sich auf das Wesentliche zu konzentrieren – einen würdevollen Abschied.
Eine gut organisierte Bestattung – selbst wenn komplexe internationale Verfahren erforderlich sind – gibt der Familie den Raum, in Ruhe zu trauern und sich würdevoll zu verabschieden.
Transport nach Ländern
Unabhängige Expertin der Bestattungsbranche, Autorin des Blogs Celebruj Wspomnienia („Erinnere würdevoll“) und Chefredakteurin des Magazins THANOS – der offiziellen Publikation der World Organization of Funeral Operatives FIAT-IFTA. Sie hat nahezu hundert Artikel verfasst und Dutzende Interviews zu Themen wie Trends, Marketing und Verkauf von Bestattungsdienstleistungen geführt. Katarzyna verfolgt kontinuierlich die Entwicklungen in der Branche und entdeckt Innovationen, die die Wahrnehmung von Bestattungsdienstleistungen verändern. Ihr einzigartiger Ansatz – eine Verbindung aus Einfühlungsvermögen, Mut und Respekt – zieht sowohl Fachleute als auch Außenstehende an. Sie arbeitet mit Marktführern zusammen, darunter Grupa KLEPSYDRA S.A.
Die Überführung eines Verstorbenen nach Polen ist ein Prozess, der für viele Familien zur Notwendigkeit wird, wenn ein geliebter Mensch plötzlich im Ausland verstirbt. Obwohl dieses Verfahren kompliziert erscheinen kann, hängt seine Dauer von mehreren Schlüsselfaktoren ab: dem Ablauf der behördlichen Formalitäten, den gesetzlichen Anforderungen des jeweiligen Landes sowie der Logistik des Transports selbst. Es ist wichtig zu wissen, wie der gesamte Prozess abläuft.
Immer mehr Familien entscheiden sich – geleitet vom Wunsch des Verstorbenen oder von ihren eigenen Überzeugungen – für eine Abschiedszeremonie ohne religiöse Symbolik. Diese Form der Feier ermöglicht es, sich auf die Lebensgeschichte, die Werte und die Beziehungen zu konzentrieren, die den Alltag des geliebten Menschen geprägt haben.
Eine Bestattung ist – unabhängig von der Religion – ein Ereignis voller Symbolik und Emotionen. Obwohl sich die Rituale unterscheiden können, bleibt der gemeinsame Nenner derselbe: Respekt – gegenüber dem Verstorbenen, seiner Familie und der Tradition, in der er aufgewachsen ist. Genau dieser Respekt bildet die Grundlage der Bestattungsetikette.
+48 22 831 00 36 
biuro@bongo.com.pl 
