Zasiłek pogrzebowy jako wsparcie w pokryciu kosztów pochówku

Kto jest uprawniony do otrzymania zasiłku pogrzebowego?

Zasiłek pogrzebowy jest formą świadczenia wypłacanego przez ZUS, KRUS lub resortowe systemy emerytalne (np. dla służb mundurowych) w razie śmierci osoby ubezpieczonej lub pobierającej rentę albo emeryturę. Jest to świadczenie jednorazowe i o jego przyznanie należy wnioskować nie później niż do 12 miesięcy od dnia śmierci osoby, po której przypada. Po tym terminie prawo do świadczenia co do zasady wygasa.

Prawo do świadczenia przysługuje przede wszystkim osobie, która faktycznie opłaciła pogrzeb. Może to być członek rodziny – małżonek, dzieci, rodzice czy rodzeństwo – ale również osoba niespokrewniona lub instytucja (w tym zakład pogrzebowy), jeśli to ona poniosła wydatki związane z pochówkiem.

Jeżeli koszty ponosi kilka osób lub instytucji, świadczenie dzielone jest proporcjonalnie do poniesionych wydatków. W przypadku najbliższej rodziny świadczenie wypłacane jest w pełnej wysokości niezależnie od rzeczywistych kosztów ceremonii.

W praktyce oznacza to, że zasiłek na pogrzeb może otrzymać każda osoba realnie zaangażowana w organizację ceremonii, jeśli jest w stanie udokumentować poniesione wydatki. Warto pamiętać, że wydatki przekraczające wysokość zasiłku pogrzebowego nie podlegają zwrotowi.

Szczegółowe informacje na temat innych sytuacji, w których przysługuje zasiłek pogrzebowy, dostępne są na stronie https://www.zus.pl

Jakie dokumenty należy przygotować, aby uzyskać zasiłek pogrzebowy?

Dla wielu rodzin zasiłek pogrzebowy stanowi ważne wsparcie finansowe. Procedura uzyskania świadczenia nie jest skomplikowana, ale wymaga przygotowania odpowiednich dokumentów. Aby otrzymać świadczenie, najczęściej wymagane są:

• akt zgonu,
• faktury i rachunki za usługi pogrzebowe (np. trumna, usługi zakładu, opłaty cmentarne, kremacja, kwiaty),
• dokument potwierdzający pokrewieństwo – jeśli wniosek składa członek rodziny,
• formularz wniosku odpowiedni dla instytucji wypłacającej świadczenie (wniosek ZUS Z-12 w przypadku ubiegania się o zasiłek w ZUS).
  

Dokumenty należy złożyć maksymalnie w ciągu 12 miesięcy od dnia śmierci. Po tym czasie roszczenie może wygasnąć, chyba że wystąpiły szczególne okoliczności, np. późniejsze odnalezienie ciała lub zidentyfikowanie osoby zmarłej albo z innych przyczyn całkowicie niezależnych od osoby uprawnionej. Wówczas prawo do zasiłku wygasa po upływie 12 miesięcy od dnia pogrzebu. 

Jaki jest czas oczekiwania na wypłatę zasiłku pogrzebowego?

Od 1 stycznia 2026 roku czas oczekiwania na wypłatę zasiłku pogrzebowego z ZUS lub KRUS wynosi 14 dni kalendarzowych od dnia wyjaśnienia ostatniej okoliczności niezbędnej do przyznania świadczenia (zazwyczaj od złożenia kompletu dokumentów).

Stosunkowo szybka wypłata środków ma ogromne znaczenie, ponieważ pozwala rodzinie na spokojniejsze uregulowanie zobowiązań związanych z organizacją pochówku.

Czy zasiłek pogrzebowy wystarcza na pokrycie kosztów pochówku?

Obecnie świadczenie wynosi około 7000 zł, jednak realne koszty organizacji ceremonii często są wyższe, szczególnie, gdy ciało osoby zmarłej lub jej prochy sprowadzane są z zagranicy. Wiele zależy od kraju z którego następuje sprowadzenie, a także od miejsca i formy pochówku, transportu zmarłego czy dodatkowej oprawy uroczystości.

Dlatego zasiłek na pogrzeb w wielu przypadkach pokrywa podstawowe wydatki, ale nie zawsze zapewnia pełne pokrycie kosztów pogrzebu. W takich sytuacjach rodzina musi pokryć różnicę z własnych środków. Doradcy firmy BONGO posiadają niezbędną wiedzę, aby wskazać inne możliwe źródła finansowania sprowadzenia osoby zmarłej oraz pokrycia kosztów pogrzebu w Polsce.

Jakie wydatki są uznawane jako koszty pogrzebu przy zasiłku?

Do kosztów uznawanych przy rozliczeniu świadczenia należą m.in.:

• usługi zakładu pogrzebowego,
• transport osoby zmarłej,
• przygotowanie ciała do pochówku,
• zakup trumny lub urny,
• opłaty cmentarne,
• oprawa ceremonii, kwiaty i dekoracje
• opłaty kościelne.

Warto pamiętać, że wydatki muszą być potwierdzone rachunkami lub fakturami, które stanowią podstawę do wypłaty świadczenia.

Organizacja pogrzebu to trudne doświadczenie zarówno emocjonalnie, jak i finansowo. W czasie żałoby każda pomoc organizacyjna i finansowa ma ogromne znaczenie dla poczucia bezpieczeństwa rodziny. Zasiłek pogrzebowy pozwala ograniczyć obciążenia finansowe związane z pochówkiem. Znajomość zasad jego przyznawania oraz wsparcie doświadczonych specjalistów pozwala przejść przez ten proces z większym spokojem i poczuciem bezpieczeństwa oraz skupić się na tym, co najważniejsze – na pożegnaniu bliskiej osoby.