Przepisy dotyczące transportu zwłok w Polsce są uregulowane ustawowo. Zazwyczaj formalnościami zajmuje się zakład pogrzebowy na podstawie udzielonego przez osobę organizującą pogrzeb pełnomocnictwa. W szczególnych przypadkach takich jak transport na odległość przekraczający 60 kilometrów lub transport międzynarodowy, wymagane są dodatkowo odpowiednie zezwolenia i dokumenty.
W przypadku transportu na odległość mniejszą niż 60 kilometrów transportem drogowym, specjalne zezwolenie nie jest wymagane. Przewozu dokonuje odpowiednio przeszkolony pracownik zakładu pogrzebowego, a samochód musi spełniać określone wymagania takie jak: trwałe i czytelne oznakowanie, oddzielenie kabiny kierowcy od części przeznaczonej na umieszczenie zwłok, urządzenia do zabezpieczenia trumny przed przesuwaniem, podłoga przystosowana do zmywania i dezynfekcji oraz miejsce na przechowywanie środków dezynfekcyjnych.
Właściwy transport gwarantuje brak zagrożenia zdrowia i życia dla postronnych osób oraz zapewnia należny zmarłemu szacunek i godność.
Zmarłego nie można przewozić zwykłym samochodem ani karetką pogotowia.
Kiedy odległość transportu przekracza 60 kilometrów należy wystąpić o zezwolenie do służb sanitarnych, wypełniając odpowiedni wniosek. Zezwolenie wydaje powiatowy inspektor sanitarny. W przypadku, gdy przyczyna zgonu nie jest znana, należy dołączyć dokument urzędowy wykluczający chorobę zakaźną jako przyczynę śmierci. W sytuacji kiedy przyczyną zgonu była choroba zakaźna należy fakt ten zgłosić inspektorowi sanitarnemu, który zaleci odpowiednie środki ostrożności.
Do przewozu urny z prochami nie są wymagane specjalne zezwolenia. Można ją przewozić prywatnym samochodem, a jedynym obowiązkiem jest zachowanie szacunku dla prochów zmarłego. Urnę można przewozić również w samolocie, ale przedtem należy zgłosić ten fakt liniom lotniczym, które mogą mieć w takich przypadkach własne przepisy.
W takich przypadkach procedury urzędowe są o wiele bardziej skomplikowane, dlatego całość formalności lepiej powierzyć firmie BONGO Międzynarodowe Usługi Pogrzebowe organizującej transport zwłok do Polski, która może poszczycić się ponad 60-letnim doświadczeniem oraz znajomością przepisów i zwyczajów na całym świecie. Niezbędne dokumenty, które będą potrzebne to akt zgonu przetłumaczony na język polski, zaświadczenie od konsula w kraju, w którym nastąpił zgon oraz zgoda starosty powiatu w którym ma zostać pochowane ciało. Taką zgodę starosta powiatu wydaje w porozumieniu z powiatowym inspektorem sanitarnym. Jeżeli w akcie zgonu nie znajdzie się jego przyczyna potrzebne będzie również zaświadczenie, że śmierć nie nastąpiła w wyniku choroby zakaźnej.
Zezwolenie na sprowadzenie zwłok z zagranicy wydawane jest na wniosek najbliższej rodziny, a także powinowatych. Wnioskodawcą może być również osoba prawna – na przykład firma, w której zmarła osoba była zatrudniona. Wszystkie szczegółowe przepisy na ten temat umieszczone są na stronach rządowych, a w razie wątpliwości najlepiej skonsultować się z konsulatem Polski.
Przepisy sanitarne bezwarunkowo zabraniają otwierania trumny po sprowadzeniu zwłok do miejsca pochówku.
Naruszenie przepisów dotyczących przewozu zwłok jest traktowane przez prawo bardzo restrykcyjnie i zagrożone jest wysoką grzywną, a nawet karą pozbawienia wolności.
Niezależny ekspert branży pogrzebowej, autorka bloga Celebruj Wspomnienia, redaktor naczelna magazynu „THANOS”, oficjalnego magazynu wydawanego przez Światową Federację Organizacji i Przedsiębiorców Pogrzebowych FIAT-IFTA. Napisała blisko setkę artykułów i przeprowadziła dziesiątki rozmów na tematy związane z trendami, marketingiem i sprzedażą usług pogrzebowych. Katarzyna nieustannie śledzi nowości w branży, odkrywając innowacje, które zmieniają sposób, w jaki postrzegane są usługi funeralne. Jej niestandardowe podejście do tematyki, łączące wnikliwość, odwagę i szacunek, przyciąga uwagę zarówno profesjonalistów, jak i osób spoza branży. Współpracuje z liderami rynku, w tym z Grupą KLEPSYDRA SA.
W przypadku, gdy zgon następuje poza miejscem zamieszkania zmarłego lub jego rodziny lub bliscy z różnych powodów pragną pochować zmarłego w innej lokalizacji pojawia się dodatkowe wyzwanie – transport zwłok z jednego miasta do drugiego. Zadanie to jest możliwe do zrealizowania przy wsparciu profesjonalnej firmy pogrzebowej.
Śmierć bliskiej osoby to bolesne doświadczenie, które jednocześnie wymaga od rodziny podjęcia wielu działań formalnych i organizacyjnych. W takich chwilach trudno skupić się na procedurach, dlatego warto wiedzieć, jakie formalności po śmierci bliskiej osoby należy załatwić, jakie dokumenty są potrzebne do organizacji pogrzebu oraz jak wyglądają formalności, którymi trzeba zająć się w ciągu najbliższych 12 miesięcy.
Śmierć bliskiej osoby to trudne doświadczenie, a gdy do zgonu dochodzi za granicą – emocjonalny ból nierzadko potęgowany jest przez skomplikowane procedury formalne. Jednym z pierwszych i kluczowych kroków, które należy podjąć, jest uzyskanie zagranicznego aktu zgonu. W tym artykule omawiamy krok po kroku, jak uzyskać akt zgonu osoby zmarłej poza Polską oraz jak go zarejestrować w Polsce.
+48 22 831 00 36 
biuro@bongo.com.pl 
