Śmierć małżonka podczas zagranicznych wakacji to sytuacja, na którą nikt nie jest przygotowany. Oprócz bólu i szoku pojawiają się pytania dotyczące dokumentów, kontaktu z miejscowymi służbami, ubezpieczenia oraz sprowadzenia bliskiej osoby do Polski. Jeśli pogrzeb ma odbyć się w kraju, konieczne będzie zorganizowanie transportu ciała lub prochów osoby zmarłej z zagranicy i dopełnienie wymaganych formalności.
W takiej sytuacji nie trzeba jednak wszystkiego organizować samodzielnie. Zakład pogrzebowy specjalizujący się w międzynarodowym transporcie zmarłych może przejąć znaczną część obowiązków – od kontaktu z zagranicznymi instytucjami po organizację przewozu ciała lub urny do Polski.
Pierwsze działania zależą od kraju i okoliczności śmierci. Zgon może zostać zgłoszony przez hotel, szpital, lekarza lub inne osoby obecne na miejscu. Jeżeli śmierć nastąpiła w wyniku wypadku albo jej okoliczności wymagają wyjaśnienia, sprawą może zająć się również policja lub prokuratura.
Najważniejsze jest uzyskanie dokumentu potwierdzającego zgon oraz ustalenie, gdzie znajduje się ciało. Warto również zachować dokumenty dotyczące podróży i ubezpieczenia małżonka. Następnie warto skontaktować się z ubezpieczycielem oraz właściwym polskim konsulatem, aby uzyskać informacje dotyczące dalszych formalności.
Jeżeli pogrzeb ma odbyć się w Polsce, warto możliwie szybko skontaktować się z zakładem pogrzebowym, który organizuje międzynarodowy przewóz zmarłych. Pozwala to rozpocząć procedurę sprowadzenia osoby zmarłej bez konieczności samodzielnego kontaktowania się z wieloma zagranicznymi instytucjami.
Konsulat może pomóc w uzyskaniu informacji dotyczących lokalnych procedur oraz wydać zaświadczenie wymagane do sprowadzenia zwłok lub szczątków do Polski. Do wydania zaświadczenia potrzebne jest m.in. pozwolenie na pochówek wydane przez właściwego starostę lub prezydenta miasta oraz dokument potwierdzający zgon.
Konsul nie organizuje jednak pogrzebu i co do zasady nie pokrywa kosztów transportu zmarłego. Organizacją międzynarodowego przewozu zmarłych może zająć się rodzina albo upoważniony zakład pogrzebowy.
Wszystko zależy od warunków konkretnej polisy. Niektóre ubezpieczenia turystyczne obejmują organizację i finansowanie transportu zmarłego do Polski, inne przewidują określony limit odpowiedzialności lub dodatkowe warunki.
Dlatego po śmierci małżonka warto jak najszybciej skontaktować się z centrum assistance i sprawdzić, czy ubezpieczenie obejmuje repatriację oraz w jakim zakresie przewóz jest organizowany lub finansowany. Jeżeli ubezpieczyciel organizuje transport, należy ustalić, które formalności i koszty pozostają po stronie rodziny.
Koszt transportu osoby zmarłej z zagranicy zawsze ustalany jest indywidualnie. Koszt zależy przede wszystkim od kraju, w którym nastąpił zgon, odległości, sposobu transportu, wymaganych dokumentów oraz tego, czy sprowadzane jest ciało, czy urna z prochami.
Znaczenie mogą mieć również lokalne koszty przechowywania i przygotowania ciała, tłumaczenia dokumentów oraz wymagania dotyczące trumny lub urny. Dlatego zakład pogrzebowy zajmujący się sprowadzeniem zmarłego przygotowuje wycenę po uzyskaniu podstawowych informacji o miejscu i okolicznościach zgonu.
Dokładny zakres dokumentacji zależy od kraju zgonu i okoliczności śmierci. Zakres dokumentów zależy od kraju i okoliczności zgonu. Najczęściej potrzebne są:
W zależności od kraju, w który nastąpiła śmierć mogą być potrzebne również inne dokumenty.
Oba rozwiązania są możliwe. Decyzja należy do rodziny, ale może zależeć również od przepisów obowiązujących w kraju, w którym nastąpił zgon, dostępności krematorium oraz wymogów dotyczących międzynarodowego transportu.
Transport ciała do Polski oznacza konieczność jego przygotowania zgodnie z wymaganiami kraju zgonu i państw, przez które odbywa się przewóz. Kremacja za granicą pozwala sprowadzić do Polski urnę, ale również wymaga odpowiedniej dokumentacji, w tym dokumentu potwierdzającego kremację.
| Rozwiązanie | Na czym polega |
|---|---|
| Transport ciała | przygotowanie zwłok, uzyskanie dokumentów i przewóz do Polski |
| Kremacja za granicą | kremacja, uzyskanie dokumentów i transport urny do Polski |
W obu przypadkach międzynarodowy transport powinien zostać zorganizowany zgodnie z przepisami kraju, w którym nastąpił zgon, oraz wymaganiami obowiązującymi w Polsce.
Więcej informacji można znaleźć w naszym poradniku transport prochów z zagranicy do Polski.
Organizacja transportu zmarłych z za granicy jest zadaniem wymagającym znajomości przepisów obowiązujących w różnych państwach, doświadczenia w kontaktach z zagranicznymi instytucjami oraz sprawnej organizacji przewozu.
Firma BONGO specjalizuje się w transporcie zwłok i prochów z zagranicy do Polski oraz pomiędzy krajami. Pomaga w uzyskaniu dokumentów i pozwoleń oraz koordynuje transport lądowy lub lotniczy. Po udzieleniu odpowiedniego upoważnienia BONGO może prowadzić formalności w imieniu rodziny, ograniczając liczbę spraw, którymi bliscy muszą zajmować się bezpośrednio.
W tak trudnym momencie nie trzeba samodzielnie szukać rozwiązania krok po kroku. Doświadczony zakład pogrzebowy może przejąć organizację sprowadzenia bliskiej osoby, aby rodzina mogła skupić się przede wszystkim na przeżywaniu żałoby.
Formalności może dopełnić rodzina lub upoważniony przez nią zakład pogrzebowy specjalizujący się w przewozach międzynarodowych.
Tak. Potrzebne jest pozwolenie właściwego starosty lub prezydenta miasta, wydawane po porozumieniu z właściwym państwowym powiatowym inspektorem sanitarnym, a następnie zaświadczenie konsula.
Tak. Możliwe jest sprowadzenie do polski urny z prochami osoby zmarłej. Taki przewóz również wymaga przygotowania odpowiedniej dokumentacji, w tym dokumentu potwierdzającego kremację.
Tak, na podstawie odpowiedniego upoważnienia BONGO może przejąć kontakt z właściwymi instytucjami, pomóc w uzyskaniu dokumentów oraz zorganizować międzynarodowy przewóz osoby zmarłej z zagranicy do Polski.
Czas zależy m.in. od kraju, w którym nastąpił zgon, lokalnych procedur, kompletności dokumentów, uzyskania wymaganych zgód oraz rodzaju transportu. Orientacyjny czas wykonania usługi przez firmę zajmującą się międzynarodowym transportem osób zmarłych to 5-12 dni roboczych. Jest to czas orientacyjny, który wynika z wielu czynników związanych z okolicznościami konkretnej sytuacji. Każde zgłoszenie jest rozpatrywane indywidualnie.
Transport wg krajów
Jeśli kremacja odbyła się za granicą, urna z prochami może zostać sprowadzona do Polski i pochowana w wybranym miejscu w kraju. Choć transport urny jest zazwyczaj mniej skomplikowany niż przewóz osoby zmarłej w trumnie, również wymaga dopełnienia określonych formalności i przygotowania odpowiednich dokumentów.
Pożegnanie bliskiej osoby wymaga podejmowania bardzo konkretnych decyzji organizacyjnych i finansowych. Właśnie wtedy pojawia się jedno z najczęstszych pytań: od czego zależy ostateczna cena pogrzebu?
Sprowadzenie ciała lub prochów bliskiej osoby z zagranicy to niezwykle trudne doświadczenie, które wiąże się nie tylko z emocjami, ale również z koniecznością dopełnienia wielu formalności w krótkim czasie. W takiej sytuacji ogromne znaczenie ma wybór odpowiedniej firmy, która zapewni rodzinie kompleksowe wsparcie oraz bezpieczne sprowadzenie bliskiej osoby do kraju.
+48 22 831 00 36 
biuro@bongo.com.pl 
