Co zrobić, jeśli postanowisz zadbać o wszystkie formalności samodzielnie?

1. Wystąp o zgodę starosty lub prezydenta miasta w Polsce, w którym zmarły miałby zostać pochowany. Dokument wydawany jest w ciągu trzech dni i jest zwolniony z opłat skarbowych.
2. Wystąp do Urzędu Stanu Cywilnego właściwego dla Twojego miejsca zamieszkania o wydanie aktu zgonu na podstawie pisemnego zgłoszenia zgonu za granicą i oryginalnego odpisu zagranicznego aktu zgonu (wraz z adnotacją, że przyczyną śmierci nie była choroba zakaźna). Dokumenty muszą być przetłumaczone przez tłumacza przysięgłego.
3. Decyzję starosty lub prezydenta miasta przekaż (najlepiej faksem) do właściwego polskiego urzędu konsularnego, położonego w państwie, z którego ciało ma być sprowadzone do kraju. Na jej podstawie polski konsul wydaje zaświadczenie na przewóz ciała lub prochów, za które pobierana jest opłata zgodnie z Tabelą Opłat Konsularnych.

Poza wymienioną wcześniej zgodą starosty/prezydenta miasta wymaga się przedłożenia oryginałów następujących dokumentów:

Przewóz ciała:

• akt zgonu
• zaświadczenie medyczne, że zgon nie miał związku z chorobą zakaźną
• zaświadczenie z zakładu pogrzebowego zajmującego się transportem potwierdzające spełnienie norm przewozu szczątków
• ewentualnie zezwolenie koronera na wywóz zwłok

Przewóz prochów:

• akt zgonu
• zaświadczenie o kremacji zwłok
• zaświadczenie zakładu pogrzebowego, że urna jest z metalu i zawiera wyłącznie prochy osoby zmarłej.

Urna powinna znajdować się w drewnianej, szczelnej skrzynce.

1. Przewóz ciała zza morza wiąże się z kosztami promu lub samolotu (przy liniach lotniczych warto zorientować się, które z nich wyrażają zgodę na transport trumny – w części z nich dozwolony jest jedynie przewóz urn). Po przyjeździe szczątków do kraju należy zająć się ich dalszym transportem. W Polsce na przewóz zwłok koleją, samolotami i statkami każdorazowo wymagane jest uzyskanie zezwolenia. W ciągu 3 dni wydaje je państwowy powiatowy inspektor sanitarny właściwy dla miejsca, z którego zwłoki albo szczątki są przywożone, na pisemny wniosek podmiotu uprawnionego do ich pochowania. Przy przewozie środkami transportu drogowego zezwolenie jest wymagane jedynie wtedy, gdy przewóz następuje na odległość powyżej 60 km. Przewożenie zwłok na takie odległości jest dozwolone specjalnie do tego celu przeznaczonymi środkami przewozowymi – karawanami. Najlepiej zdać się w tej kwestii na wynajęty zakład pogrzebowy, który zrealizuje również ceremonię ostatniego pożegnania.
2. W ciągu 12 miesięcy od pogrzebu wystąp o zasiłek pogrzebowy do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych.
3. Pamiętaj, o sprawdzeniu czy małżonek nie posiadał konta w Otwartym Funduszu Emerytalnym. Zgromadzone na nim środki finansowe możesz przeznaczyć na pokrycie kosztów sprowadzenia ciała i pogrzebu.