Що робити, якщо ви вирішите самостійно зайнятися всіма формальностями?

1. Подайте заяву на отримання дозволу до старости або президента міста в Польщі, де має бути похований померлий. Документ видається протягом трьох днів і звільнений від гербового збору.
2. Зверніться до Управління цивільного стану (Urząd Stanu Cywilnego), відповідного до вашого місця проживання, з проханням видати свідоцтво про смерть на підставі письмового повідомлення про смерть за кордоном та оригіналу іноземного свідоцтва про смерть (разом із приміткою, що причиною смерті не було інфекційне захворювання). Усі документи мають бути перекладені присяжним перекладачем.
3. Надішліть рішення старости або президента міста (найкраще факсом) до відповідної польської консульської установи, розташованої в країні, з якої здійснюється репатріація тіла. На підставі цього польський консул видає довідку на перевезення тіла або праху, за що стягується плата відповідно до Тарифу консульських зборів.

Окрім зазначеного дозволу старости або президента міста, необхідно подати такі оригінальні документи:

Для перевезення тіла:

• Свідоцтво про смерть
• Медична довідка, що підтверджує, що смерть не настала внаслідок інфекційного захворювання
• Довідка від похоронного бюро, яке організує перевезення, що підтверджує відповідність стандартам транспортування останків
• За необхідності дозвіл коронера на вилучення тіла

Для перевезення праху:

• Свідоцтво про смерть
• Довідка про кремацію
• Довідка від похоронного бюро про те, що урна є металевою та містить виключно прах померлого

Урну слід помістити в дерев’яну, герметично закриту скриньку.

1. Перевезення тіла з-за кордону пов’язане з витратами на пором або літак (потрібно перевірити в авіакомпаніях, які з них дозволяють транспортування трун — деякі допускають лише урни). Після прибуття до Польщі необхідно організувати подальше транспортування. Перевезення тіл залізницею, повітряним або морським транспортом у Польщі вимагає дозволу, що видається протягом 3 днів повітовим санітарним інспектором за місцем, звідки привозяться останки, на підставі письмового запиту уповноваженої особи, яка відповідає за поховання. Для автотранспортних перевезень дозвіл потрібен лише тоді, коли відстань перевищує 60 км. Перевезення на таку відстань має здійснюватися транспортними засобами, спеціально призначеними для цієї мети — катафалками. Варто скористатися послугами похоронного бюро, яке також організує похоронну церемонію.
2. Протягом 12 місяців після похорону подайте заяву на отримання похоронної допомоги в Управління соціального страхування (Zakład Ubezpieczeń Społecznych).
3. Пам’ятайте перевірити, чи мав чоловік або дружина рахунок в Откритому пенсійному фонді (OFE). Кошти, накопичені там, можуть бути використані для покриття витрат на репатріацію та похорон.