Офіційні формальності після втрати близької людини

Документи після смерті – лікарське свідоцтво про смерть та акт смерті

У разі смерті в Польщі першим кроком після підтвердження смерті є отримання лікарського свідоцтва про смерть (karta zgonu). Його видає лікар, який констатує смерть — це може бути лікар швидкої допомоги, сімейний лікар або співробітник лікарні, якщо смерть настала в медичному закладі. Лікарське свідоцтво про смерть є документом, який дозволяє перевезти тіло з місця смерті до холодильної кімнати похоронного дому або до відділення судової медицини чи лікарняного моргу, якщо потрібна розтин.
З лікарським свідоцтвом про смерть необхідно звернутися до Управління цивільного стану (USC), компетентного за місцем смерті, щоб отримати офіційний акт смерті (akt zgonu). Це найважливіший документ, необхідний для виконання подальших формальностей, пов’язаних із похороном, отриманням похоронної допомоги та вирішенням спадкових й інших адміністративних справ. Управління цивільного стану видає один примірник скороченого акта смерті. Додаткові копії та повну версію акта смерті можна отримати після сплати відповідного збору.
Похоронний дім може бути уповноважений отримати акт смерті від імені родини. Для цього необхідно підписати бланк доручення та надати посвідчення особи померлого (або копію свідоцтва про народження, якщо померлий не мав посвідчення особи).

Що потрібно знати про організацію транспортування померлого?

У разі смерті за кордоном або необхідності перевезення тіла в інше місто чи країну потрібно виконати додаткові формальності та отримати відповідні дозволи.
Для транспортування тіла померлого з-за кордону, зокрема, необхідні такі документи:

• акт смерті, перекладений польською мовою присяжним перекладачем,
• медичне свідоцтво, що підтверджує причину смерті,
• згода польського консула (у разі транспортування до Польщі),
• згода місцевого старости, відповідального за місце поховання,
• похоронна документація, яка підтверджує, що тіло буде поховано відповідно до санітарних норм.

BONGO, компанія, що спеціалізується на міжнародному транспортуванні померлих, надає комплексні послуги з організації таких перевезень — від оформлення всіх формальностей до забезпечення логістики — звільняючи родину від цих обов’язків у важкий час. Для початку співпраці необхідно заповнити необхідні документи, пов’язані з транспортуванням тіл померлих.

Чи можна організувати похорон у місці, відмінному від місця проживання померлого?

Так. У Польщі немає обов’язку проводити похорон у місці проживання померлого. Можна поховати близьку людину в іншому місті або навіть за кордоном — за умови отримання дозволу від адміністратора обраного цвинтаря та виконання всіх місцевих адміністративних вимог.

Додаткові похоронні формальності

Окрім лікарського свідоцтва про смерть та акта смерті, під час похоронних та адміністративних процедур можуть знадобитися також такі документи:

• посвідчення особи померлого (якщо воно не було вилучене раніше),
• документ, що підтверджує право на поховальну ділянку (у випадку родинної могили),
• страхові документи (наприклад, ZUS або KRUS), якщо родина подає заявку на отримання похоронної допомоги,
• доручення, якщо похорон організовує не найближчий родич.

У міжнародних випадках можуть знадобитися додаткові консульські документи та санітарно-епідеміологічні довідки.
Похоронне бюро, а також компанія, що спеціалізується на міжнародному транспортуванні померлих, така як BONGO, можуть допомогти у збиранні необхідної документації та порадити, які документи будуть потрібні у конкретній ситуації.

Як отримати похоронну допомогу та інші виплати

Похоронна допомога — це виплата, яку надає ZUS (Установа соціального страхування) або KRUS (Фонд соціального страхування сільськогосподарських працівників) особі, яка покрила витрати на похорон — незалежно від ступеня спорідненості з померлим. Чинний розмір похоронної допомоги становить 4000 злотих, а з 1 січня 2026 року вона збільшиться до 7000 злотих. Допомога також підлягатиме індексації щоразу, коли інфляція з моменту останнього підвищення перевищить 5 відсотків.

Заяву на отримання похоронної допомоги необхідно подати протягом одного року з дати смерті. Після цього терміну право на виплату втрачається, і допомога не буде виплачена.

Найближчі родичі померлого, які організовують похорон, можуть звертатися по отримання допомоги. Якщо таких осіб кілька, Установа соціального страхування виплатить похоронну допомогу пропорційно до витрат, понесених кожною з них. Питання про отримання похоронної допомоги з ZUS можна також доручити похоронному бюро, яке врахує її у фінальному розрахунку після завершення всіх послуг.

З 1 січня 2026 року також буде можливість отримати цільову допомогу для покриття витрат на похорон. Ця допомога надаватиметься незалежно від доходу і може бути присуджена особі, яка оплатила похорон, у двох випадках: якщо померлий не мав права на похоронну допомогу або якщо особа, яка покрила витрати на похорон, має право на цю допомогу, але понесла надзвичайні, непередбачувані та неминучі витрати, не покриті стандартною допомогою (наприклад, витрати, пов’язані з транспортуванням тіла або праху з-за кордону).

За певних умов члени родини можуть також звертатися по отримання допомоги у зв’язку зі смертю (вихідної допомоги) від роботодавця померлого або подати заяву на отримання пенсії у разі втрати годувальника.

Якщо померлий мав додаткове страхування або страхування життя, особа, яка має право на виплату, повинна звернутися безпосередньо до страхової компанії, надавши акт смерті та документ, що підтверджує право на отримання виплати.

Смерть члена родини також дає право найближчим родичам на оплачувану відпустку у зв’язку зі смертю. У разі смерті подружжя, дитини або батьків відпустка становить два дні; у разі смерті брата, сестри, бабусі, дідуся або особи, яка перебувала на утриманні, — один день.

Що слід зробити з договорами та зобов’язаннями померлої особи?

Після смерті близької людини необхідно врегулювати її фінансові та адміністративні справи, зокрема:

• закрити банківський рахунок,
• розірвати договори з постачальниками електроенергії, газу, інтернету та телефонного зв’язку,
• припинити договори оренди, лізингу або абонентські угоди,
• повідомити фінансові установи (банки, страхові компанії, інвестиційні фонди),
• забезпечити майно померлого до завершення спадкової процедури.

Важливо пам’ятати, що деякі зобов’язання можуть припинятися зі смертю особи (наприклад, трудові договори або певні страхові поліси), тоді як інші (як-от кредити та фінансові борги) переходять до спадкоємців. Тому важливо швидко зібрати всі відповідні документи та повідомити відповідні установи.

Використання банківської картки або рахунку померлого — навіть якщо близькі родичі знають PIN-код картки або дані для входу до онлайн-банкінгу — є порушенням закону.

Як виглядає процедура спадкування після смерті людини?

Спадщина охоплює всі майнові права та обов’язки померлого — не лише активи, такі як нерухомість, автомобілі, цінності, твори мистецтва чи заощадження, але й борги та інші фінансові зобов’язання.

Процедура спадкування — це процес визначення того, хто успадковує майно померлого. Вона може відбуватися двома способами: шляхом нотаріального акта про спадкування або через судове провадження.

Найпростішим і найшвидшим способом врегулювання спадкових справ є звернення до нотаріуса. Якщо всі спадкоємці погоджуються щодо поділу майна — або якщо спадкоємець лише один — нотаріус може видати акт про спадкування, який має таку саму юридичну силу, як і судове рішення про підтвердження набуття спадщини.

У складніших випадках — наприклад, коли немає заповіту, коли між спадкоємцями існують спори або коли оскаржується дійсність заповіту — справа вирішується в суді. Такі провадження можуть бути тривалими і тривати кілька років. Суд спочатку визначає склад спадщини, потім встановлює осіб, які мають право успадкувати, а в кінці ділить майно між ними.

Незалежно від того, чи спадщина набувається на підставі нотаріального акта, чи за рішенням суду, про це необхідно повідомити відповідне Податкове управління протягом 6 місяців з дати набуття документом юридичної сили. Цей обов’язок стосується також найближчих членів родини, які, хоч і звільнені від податку на спадщину, все одно повинні формально підтвердити її отримання.

Формальності після смерті близької людини можуть здаватися обтяжливими, але їх виконання є необхідним. У разі будь-яких сумнівів наші консультанти завжди готові надати допомогу та підтримку.