Что делать, если вы решите оформить все формальности самостоятельно?

1. Подайте заявление на получение разрешения у старосты повята (starosta) или мэра города в Польше, где должен быть похоронен умерший. Документ выдаётся в течение трёх дней и освобождается от гербового сбора.
2. Запросите свидетельство о смерти в Управлении регистрации актов гражданского состояния (Urząd Stanu Cywilnego), соответствующем вашему месту жительства, на основании письменного уведомления о смерти за границей и оригинала иностранного свидетельства о смерти (включая отметку, подтверждающую, что причиной смерти не было инфекционное заболевание). Все документы должны быть переведены присяжным переводчиком.
3. Отправьте решение старосты повята или мэра города (лучше всего по факсу) в соответствующее польское консульское учреждение, находящееся в стране, из которой должно быть репатриировано тело. На этом основании польский консул выдаёт свидетельство на транспортировку тела или праха, за что взимается плата согласно Тарифу консульских сборов.

Помимо указанного выше разрешения от старосты повята/мэра города, необходимо предоставить следующие оригиналы документов:

Для перевозки тела:

• Свидетельство о смерти
• Медицинская справка, подтверждающая, что смерть не наступила вследствие инфекционного заболевания
• Справка от похоронной компании, осуществляющей транспортировку, подтверждающая соблюдение стандартов перевозки останков
• Возможно, разрешение коронера на изъятие тела

Для перевозки праха:

• Свидетельство о смерти
• Справка о кремации
• Справка от похоронной компании, подтверждающая, что урна металлическая и содержит только прах умершего

Урна должна быть помещена в деревянный, запечатанный ящик.

Перевозка тела из-за границы включает расходы на паром или самолёт (следует проверить у авиакомпаний, какие из них допускают перевозку гробов — некоторые принимают только урны). По прибытии в Польшу необходимо организовать дальнейшую транспортировку. Перевозка тел по железной дороге, воздуху или морю в Польше требует разрешения, выдаваемого в течение 3 дней районным санитарным инспектором по месту, откуда прибывают останки, на основании письменного заявления уполномоченного лица, ответственного за погребение. Для перевозки по автодороге разрешение требуется только в случае, если расстояние превышает 60 км. Транспортировка на такие расстояния должна осуществляться специально предназначенными для этого транспортными средствами — катафалками. Желательно воспользоваться услугами приглашённой похоронной компании, которая также организует похоронную церемонию.

В течение 12 месяцев после похорон подайте заявление на получение пособия на погребение в Управление социального страхования (Zakład Ubezpieczeń Społecznych).

Не забудьте проверить, имел ли супруг счёт в Открытом пенсионном фонде (OFE). Средства, накопленные там, могут быть использованы для покрытия расходов на репатриацию и похороны.