Официальные формальности после утраты близкого человека

Документы после смерти — медицинское свидетельство о смерти и акт о смерти

В случае смерти в Польше первым шагом после подтверждения смерти является получение бланка медицинского свидетельства о смерти («karta zgonu»). Его выдаёт врач, который констатирует смерть — это может быть врач скорой помощи, семейный врач или сотрудник больницы, если смерть произошла в медицинском учреждении. Бланк медицинского свидетельства о смерти — это документ, позволяющий перевезти тело с места смерти в холодильную комнату похоронного дома или в отдел судебной медицины либо больничный морг, если требуется вскрытие.

С бланком свидетельства о смерти необходимо обратиться в Управление записи актов гражданского состояния (USC), компетентное по месту смерти, чтобы получить официальный акт о смерти («akt zgonu»). Это самый важный документ, необходимый для дальнейших формальностей, связанных с похоронами, получением пособия на погребение, ведением наследственных дел и другими административными процедурами. Управление записи актов гражданского состояния выдаёт один экземпляр сокращённого акта о смерти. Дополнительные копии и полную версию акта можно получить за плату.

Похоронное бюро может быть уполномочено получить акт о смерти от имени семьи. Для этого необходимо подписать доверенность и предоставить удостоверение личности умершего (или копию свидетельства о рождении, если у умершего не было удостоверения личности).

Что нужно знать об организации транспортировки умершего?

В случае смерти за границей или необходимости перевозки тела в другой город или страну требуется выполнить дополнительные формальности и получить соответствующие разрешения.
Для перевозки тела умершего из-за границы необходимы, среди прочего, следующие документы:
— акт о смерти, переведённый на польский язык присяжным переводчиком,
— медицинская справка с указанием причины смерти,
— согласие польского консула (в случае перевозки в Польшу),
— согласие местного районного старосты («starosta»), ответственного за место захоронения,
— похоронная документация, подтверждающая, что тело будет захоронено в соответствии с санитарными нормами.

Компания BONGO, специализирующаяся на международной перевозке умерших, предоставляет комплексные услуги по организации таких перевозок — от оформления всех формальностей до управления логистикой — освобождая семью от этих обязанностей в трудный период. Для начала сотрудничества необходимо подготовить требуемые документы для перевозки человеческих останков.

Можно ли организовать похороны в другом месте, а не по месту жительства умершего?

Да. В Польше нет обязательства проводить похороны в месте проживания умершего. Можно похоронить близкого человека в другом городе или даже за границей — при условии получения разрешения от администратора выбранного кладбища и выполнения всех местных административных требований.

Дополнительные похоронные формальности

Помимо бланка медицинского свидетельства о смерти и акта о смерти, во время похоронных и административных процедур могут потребоваться следующие документы:
— удостоверение личности умершего (если оно ранее не было изъято),
— документ, подтверждающий право на могильное место (в случае семейной могилы),
— страховые документы (например, из ZUS или KRUS), если семья подаёт заявление на получение пособия на погребение,
— доверенности, если похороны организует лицо, не являющееся ближайшим родственником.
В международных случаях могут потребоваться дополнительные консульские документы и санитарно-эпидемиологические справки.
Похоронное бюро, а также компания, специализирующаяся на международной перевозке умерших, такая как BONGO, могут помочь в сборе необходимой документации и подсказать, какие документы требуются в конкретной ситуации.

Как получить пособие на погребение и другие выплаты

Пособие на погребение — это выплата, предоставляемая ZUS (Управлением социального страхования) или KRUS (Фондом социального страхования фермеров) лицу, которое понесло расходы на похороны — независимо от степени родства с умершим. Текущий размер пособия на погребение составляет 4000 злотых, а с 1 января 2026 года он увеличится до 7000 злотых. Оно также будет подлежать индексации всякий раз, когда инфляция с момента последней корректировки превысит 5 процентов.

Заявление на получение пособия на погребение должно быть подано в течение одного года со дня смерти. По истечении этого срока право на выплату утрачивается, и пособие выплачено не будет.

Ближайшие родственники умершего, которые организуют похороны, могут подать заявление на пособие. Если таких лиц несколько, Управление социального страхования выплатит пособие пропорционально расходам, понесённым каждым из них. Вопрос получения пособия на погребение из ZUS также можно передать похоронному дому, который включит его в окончательный расчёт после завершения всех услуг.

С 1 января 2026 года также будет возможно получить целевое пособие на покрытие расходов на похороны. Это пособие будет предоставляться независимо от дохода и может быть назначено лицу, оплатившему похороны, в двух случаях: если умерший не имел права на пособие на погребение, или если лицо, оплатившее похороны, имеет право на пособие, но понесло чрезвычайные, непредвиденные и неизбежные расходы, не покрываемые стандартным пособием (например, расходы, связанные с транспортировкой тела или праха из-за границы).

При определённых условиях члены семьи также могут подать заявление на получение единовременного пособия в связи со смертью (выходного пособия) от работодателя умершего или запросить пенсию по случаю потери кормильца.

Если у умершего была дополнительная страховка или страхование жизни, лицо, имеющее право на выплату, должно обратиться непосредственно в страховую компанию, предоставив акт о смерти и документ, подтверждающий право на получение выплаты.

Смерть члена семьи также даёт ближайшим родственникам право на оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам. В случае смерти супруга, ребёнка или родителя отпуск составляет два дня; в случае смерти брата, сестры, бабушки, дедушки или лица, находящегося на иждивении, — один день.

Что следует сделать с договорами и обязательствами умершего?

После смерти близкого необходимо урегулировать его финансовые и административные дела, в том числе:
— закрыть банковский счёт,
— расторгнуть договоры с поставщиками электроэнергии, газа, интернета и телефонной связи,
— прекратить договоры аренды, лизинга или абонентские соглашения,
— уведомить финансовые учреждения (банки, страховщиков, инвестиционные фонды),
— обеспечить сохранность имущества умершего до завершения наследственного производства.

Важно помнить, что некоторые обязательства прекращаются со смертью (например, трудовые договоры или определённые страховые полисы), тогда как другие (такие как кредиты и финансовые обязательства) переходят к наследникам. Поэтому крайне важно как можно быстрее собрать все соответствующие документы и уведомить нужные учреждения.

Использование банковской карты или счёта умершего — даже если близкие родственники знают PIN-код карты или данные для входа в онлайн-банк — является нарушением закона.

Как выглядит процедура наследования после смерти человека?

Наследство включает в себя все имущественные права и обязанности умершего — не только активы, такие как недвижимость, автомобили, ценности, произведения искусства или сбережения, но также долги и другие финансовые обязательства.

Процедура наследования — это процесс определения того, кто наследует имущество умершего. Она может проводиться двумя способами: посредством нотариального акта наследования или через судебное производство.

Самый простой и быстрый способ урегулировать вопросы наследства — обратиться к нотариусу. Если все наследники согласны с разделом наследства — или если наследник только один — нотариус может выдать акт наследования, который имеет такую же юридическую силу, как и судебное решение о подтверждении приобретения наследства.

В более сложных случаях — например, когда нет завещания, когда между наследниками возникают споры или когда оспаривается действительность завещания — дело рассматривается судом. Такие процедуры могут быть длительными и продолжаться несколько лет. Суд сначала определяет состав наследственного имущества, затем устанавливает лиц, имеющих право наследовать, и в итоге распределяет имущество между ними.

Независимо от того, приобретено наследство по нотариальному акту или по решению суда, оно должно быть заявлено в компетентную Налоговую инспекцию в течение 6 месяцев со дня, когда документ вступил в законную силу. Это обязательство также распространяется на ближайших родственников, которые, хотя и освобождены от налога на наследство, всё равно обязаны формально подтвердить приобретение наследства.

Формальности после смерти близкого человека могут казаться обременительными, но их выполнение крайне важно. В случае любых сомнений наши консультанты всегда готовы оказать помощь и поддержку.