Смерть близкого человека — это тяжёлое переживание, и когда она происходит за границей, эмоциональная боль часто усиливается из-за сложных административных процедур. Одним из первых и наиболее важных шагов является получение иностранного свидетельства о смерти. В этой статье мы шаг за шагом объясняем, как получить свидетельство о смерти человека, умершего за пределами Польши, и как его зарегистрировать в Польше.
После смерти близкого человека за границей первым шагом является сообщение о смерти в местные органы регистрации актов гражданского состояния — в зависимости от страны это может быть местное управление ЗАГС, медицинские службы или полиция. После подачи такого сообщения выдаётся иностранное свидетельство о смерти, которое служит основой для дальнейших процедур.
Свидетельство о смерти также можно получить через польское консульство, действующее от имени семьи. С запросом на выдачу копии свидетельства могут обратиться ближайшие родственники: супруг, дети, родители, братья и сёстры или законные представители. Если вы не владеете официальным языком страны, помощь консульства может быть бесценной. Взимается консульский сбор, который в странах ЕС составляет несколько десятков евро. Документы не обязательно подавать лично — заявление можно отправить по почте, а выданная копия будет доставлена таким же способом.
BONGO – International Funeral Services, действуя на основании соответствующих полномочий, напрямую связывается с нужными учреждениями, значительно освобождая семью умершего от этих формальных обязанностей.
Иностранный документ должен быть переведён на польский язык присяжным (сертифицированным) переводчиком. Единственным исключением является так называемое международное свидетельство о смерти (Форма C), которое содержит информацию на нескольких языках, включая польский — в таких случаях дополнительный перевод не требуется. Правильно выполненный присяжный перевод помогает избежать проблем при регистрации смерти в Польше.
Следующим шагом является транскрипция свидетельства о смерти, то есть его внесение в польские акты гражданского состояния. Эта процедура осуществляется Управлением записи актов гражданского состояния (USC), компетентным по месту жительства заявителя.
Заявление на транскрипцию должно включать:
— оригинал или копию иностранного свидетельства о смерти,
— присяжный перевод (если документ не является международной формой),
— документы, подтверждающие родство заявителя с умершим (например, свидетельство о браке, свидетельство о рождении),
— заполненное заявление о транскрипции.
Заявление может быть подано лично, через уполномоченного представителя (например, похоронное бюро) или по почте.
После завершения транскрипции Управление записи актов гражданского состояния (USC) выдаёт польскую копию свидетельства о смерти, которая признаётся всеми учреждениями и организациями в Польше. Этот документ необходим, среди прочего, для организации похорон, уведомления ZUS о смерти, ведения наследственных дел и закрытия банковских счетов.
Рекомендуется одновременно запросить несколько копий сокращённого свидетельства о смерти.
Иногда семья не может получить копию свидетельства о смерти, или смерть ещё не зарегистрирована местными властями за границей. В такой ситуации можно подать в Польше заявление о восстановлении свидетельства о смерти. Потребуются другие документы, подтверждающие смерть, такие как медицинская справка, протокол полиции и их присяжные переводы.
Свидетельство о смерти, выданное польским Управлением записи актов гражданского состояния (USC), играет ключевую роль во многих официальных процедурах, включая:
— организацию похорон,
— уведомление ZUS, KRUS или NFZ о смерти,
— вопросы, связанные с банками (закрытие счетов, доступ к вкладам),
— наследственные процедуры,
— подачу заявления на пособие на погребение,
— расторжение договоров (например, с поставщиками коммунальных услуг или мобильной связи).
Формальные процедуры после смерти близкого человека за границей часто бывают сложными. Рекомендуется воспользоваться помощью профессиональных компаний, специализирующихся на международной перевозке умерших, таких как BONGO. Благодаря сотрудничеству с польскими консульствами, местными органами власти и похоронными бюро, они предлагают комплексную помощь в получении и переводе необходимых документов, организации всей процедуры транспортировки и дальнейшей организации похоронной церемонии в Польше.
Получение свидетельства о смерти человека, умершего за границей, — это лишь одна из многих формальностей, которые необходимо выполнить — следующим шагом является получение согласия местного районного старосты (starosta), ответственного за место захоронения.
Консультанты BONGO возьмут на себя сбор всех необходимых документов как в стране, где произошла смерть, так и в Польше.
Мы приглашаем вас связаться с нами:
+48 22 831 00 36
+48 506 155 499
biuro@bongo.com.pl
Транспорт по странам
Независимый эксперт в похоронной отрасли, автор блога Celebruj Wspomnienia («Отмечайте воспоминания») и главный редактор журнала THANOS — официального издания Всемирной организации похоронных операторов FIAT-IFTA. Она написала почти сотню статей и провела десятки интервью на темы, связанные с тенденциями, маркетингом и продажей похоронных услуг. Катажина постоянно следит за развитием отрасли, открывая инновации, которые меняют восприятие похоронных услуг. Её уникальный подход — сочетающий проницательность, смелость и уважение — привлекает внимание как профессионалов, так и людей вне отрасли. Она сотрудничает с лидерами рынка, включая Grupa KLEPSYDRA S.A.
Репатриация умершего в Польшу — это процесс, который для многих семей становится необходимостью в случае внезапной смерти близкого человека за границей. Хотя данная процедура может показаться сложной, её продолжительность зависит от нескольких ключевых факторов: от хода официальных формальностей, от правовых требований конкретного государства и от логистики самого транспортирования. Стоит знать, как именно проходит весь процесс.
Смерть близкого человека — это событие, которое всегда наступает слишком рано и требует выполнения многочисленных формальностей в короткий срок. Это руководство создано для того, чтобы помочь вам пройти этот процесс шаг за шагом — от документов и организационных решений до логистики церемонии. Благодаря этому подготовка к похоронам может проходить более спокойно, с уверенностью в том, что каждая деталь выполнена с уважением и заботой.
Все больше семей, руководствуясь желаниями умершего или собственными убеждениями, выбирают прощание без религиозной символики. Такая форма церемонии позволяет сосредоточиться на истории жизни, ценностях и отношениях, которые формировали повседневность близкого человека.
+48 22 831 00 36 
biuro@bongo.com.pl 
