Quanto tempo occorre per rimpatriare una salma dall’estero?

Cosa significa “rimpatrio di una persona deceduta dall’estero”?

Il termine “rimpatrio di una persona deceduta dall’estero” comprende tutte le procedure necessarie affinché il corpo del defunto possa tornare legalmente in Polonia. Ciò riguarda sia l’ottenimento dei documenti che attestano la morte e le sue circostanze, sia l’organizzazione del trasporto — via terra o via aerea. Nella pratica, questa procedura richiede la collaborazione tra imprese funebri, consolati e autorità locali.

Quali documenti sono necessari per trasportare una salma dall’estero alla Polonia?

Per rendere possibile il trasporto, è necessario ottenere diversi documenti essenziali. Tra questi:

• Certificato di morte rilasciato nel paese in cui è avvenuto il decesso, accompagnato da una traduzione giurata.
• Certificato che attesta l’assenza di malattie infettive, rilasciato dai servizi sanitari locali o da un medico.
• Autorizzazione rilasciata dal presidente della provincia (starosta) o dal sindaco competente per il luogo di sepoltura in Polonia, sulla base di una domanda presentata.
• Autorizzazione rilasciata dal console polacco per il trasporto della salma o delle ceneri.
• Documenti che confermano l’identità del defunto.

Alcuni paesi richiedono ulteriori certificati e documenti, motivo per cui è consigliabile affidare l’organizzazione del trasporto internazionale della salma o delle ceneri a un’impresa funebre specializzata, come Bongo. Ciò consente di evitare errori burocratici e accelerare significativamente l’intero processo. 

Quanto tempo occorre solitamente per ottenere tutti i documenti necessari?

Il tempo necessario per ottenere la documentazione è il fattore più importante che incide sul rientro della salma nel paese. Nella maggior parte dei paesi europei, il completamento di certificati e autorizzazioni richiede da 2 a 7 giorni lavorativi. Se la morte è avvenuta improvvisamente — ad esempio in seguito a un incidente o a un reato — questo periodo può allungarsi in attesa dell’autopsia e delle relative indagini.

Nel caso di paesi extraeuropei, le formalità possono richiedere molto più tempo, soprattutto quando è necessaria la legalizzazione dei documenti o quando esistono grandi differenze culturali e amministrative.

Quanto tempo richiede in pratica il trasporto della salma?

La durata del trasporto dipende dalla distanza, dal mezzo di trasporto scelto e dalla disponibilità delle connessioni. Il trasporto via terra all’interno dell’Europa dura solitamente da 12 a 48 ore dal momento in cui la salma viene prelevata dalla struttura straniera. Il trasporto aereo, benché rapido, dipende dagli orari dei voli e dalle procedure cargo — dal momento della registrazione del feretro o dell’urna, può richiedere da 1 a 3 giorni.

Ciò significa che il viaggio in sé è raramente la fase più lunga del processo. Gli elementi che richiedono più tempo sono le questioni amministrative e la preparazione della salma al trasporto, il che dimostra ancora una volta quanto sia fondamentale la gestione professionale dell’intera procedura da parte di un’impresa funebre specializzata.

Il trasporto di un’urna con le ceneri è più semplice e veloce rispetto al trasporto della salma?

Nella maggior parte dei casi — sì. Il trasporto delle ceneri è notevolmente meno complicato dal punto di vista sanitario. Un’urna non richiede protezioni speciali e non è soggetta a regolamenti sanitari così rigorosi. Inoltre, l’ottenimento delle autorizzazioni necessarie dal console e dalle autorità locali in Polonia è solitamente più rapido.

È inoltre importante sottolineare che l’urna può essere trasportata personalmente, senza necessità di un trasporto specializzato. Tuttavia, in alcuni paesi — ad esempio in Germania — la normativa non consente la consegna dell’urna a privati. Il ritiro dell’urna con le ceneri può essere effettuato solo da imprese funebri specializzate. Se la normativa locale consente ai privati di ritirare l’urna, allora, una volta ottenuta la documentazione richiesta, essa può essere trasportata in auto, in treno o in aereo. In quest’ultimo caso è necessario verificare le regole delle singole compagnie aeree, poiché possono variare.

La procedura di rimpatrio delle ceneri dall’estero richiede solitamente da 1 a 3 giorni, se la documentazione è già pronta. Per questa ragione, sempre più famiglie scelgono la cremazione all’estero, al fine di ridurre al minimo i tempi di attesa per il ritorno del proprio caro.