Cosa bisogna sapere prima di organizzare un funerale? Guida pratica passo per passo

Fasi di preparazione di una cerimonia funebre

Il primo passo dopo il decesso di una persona cara è la constatazione della morte da parte di un medico. Il medico rilascia il certificato di morte — documento necessario per iniziare le procedure formali del funerale. Con il certificato di morte bisogna recarsi all’Ufficio di Stato Civile, dove viene emesso l’atto ufficiale di morte. È consigliabile richiedere più copie, poiché saranno necessarie per questioni amministrative, bancarie e assicurative.

Una volta emesso l’atto di morte, è possibile iniziare a parlare con l’impresa funebre scelta. In un momento così difficile è utile preparare una semplice lista di controllo, che renderà più facile organizzare tutte le attività essenziali.

Successivamente occorre prendere decisioni riguardo al tipo di sepoltura (tradizionale, cremazione o ecologica) e alla natura della cerimonia (religiosa o civile), nonché alla data del funerale e al luogo di sepoltura. Queste decisioni vengono prese in consultazione con l’amministrazione del cimitero e con l’impresa funebre, al fine di garantire che l’intero processo si svolga senza intoppi e senza stress inutile.

Se il decesso avviene all’estero, il processo di organizzazione del funerale è simile, ma alcune formalità devono essere svolte contemporaneamente sia nel Paese in cui è avvenuta la morte sia in Polonia. Sono richiesti più documenti e permessi (potete leggere ulteriori informazioni nella nostra guida funebre). In tali situazioni è consigliabile affidarsi a un’azienda specializzata nel trasporto internazionale delle salme, che prenderà in carico i contatti con le autorità e i consolati per conto della famiglia.

Scelta dell’impresa funebre — a cosa prestare attenzione?

Nella scelta di un’impresa funebre è opportuno considerare:

• esperienza nella fornitura di servizi (soprattutto se è necessario un rimpatrio internazionale);
• gamma dei servizi offerti (formalità, preparazione del corpo, trasporto, organizzazione della cerimonia);
• un preventivo chiaro e dettagliato;
• disponibilità ed empatia del personale.

Un’impresa funebre che offre un supporto completo — dalle formalità all’organizzazione della cerimonia — alleggerisce notevolmente il peso per la famiglia e le permette di concentrarsi sull’addio e sull’elaborazione del lutto.

Ambito dei servizi e svolgimento dell’organizzazione del funerale

I servizi funebri completi coprono ogni fase: il ritiro della salma, la preparazione del corpo alla sepoltura (thanatocosmesi, imbalsamazione, vestizione), l’espletamento delle formalità amministrative e cimiteriali, nonché il coordinamento della cerimonia funebre stessa. Un’unica azienda si occupa della programmazione, dei contatti con il clero o con il celebrante laico e con l’amministrazione del cimitero, e organizza gli aspetti musicali, floreali e tecnici della cerimonia.

Quali elementi sono essenziali nell’organizzare un funerale?

La preparazione di una cerimonia funebre richiede un’organizzazione calma di numerosi aspetti — sia formali che logistici. All’inizio è opportuno raccogliere i documenti necessari: certificati medico e civile di morte, documento d’identità del defunto, eventuali autorizzazioni per l’impresa funebre e documenti che confermino il grado di parentela. In alcuni casi può essere richiesto il testamento o le volontà scritte del defunto.

Il passo successivo è scegliere il tipo di cerimonia — religiosa o civile. Si tratta di una decisione importante, poiché determina il carattere dell’intero addio. Vale la pena riflettere sui dettagli: chi pronuncerà l’elogio funebre, quale musica esprimerà meglio l’atmosfera dell’addio e se la cerimonia includerà elementi simbolici che richiamano la vita e le passioni del defunto — come fotografie, ricordi o oggetti personali.

Un allestimento cerimoniale ben scelto conferisce al funerale un carattere individuale. Fiori, decorazioni presso la tomba, un sistema audio adeguato, trasporti eleganti per i partecipanti e un’illuminazione discreta — tutti questi elementi contribuiscono a creare un’atmosfera di dignità e rispetto. Un’impresa funebre professionale può consigliare come scegliere tali dettagli affinché la cerimonia rispetti i desideri della famiglia e rifletta la personalità del defunto.

È inoltre opportuno considerare questioni logistiche: organizzazione dei parcheggi per gli ospiti, accessibilità per persone anziane o con disabilità e, dopo la cerimonia, l’eventuale organizzazione di un rinfresco funebre o di un incontro riservato alla famiglia. Una preparazione ben organizzata permette di evitare stress inutili il giorno della cerimonia e consente che il momento dell’addio rimanga nella memoria come un’esperienza calorosa e rispettosa.

Funerale di una persona deceduta all’estero — come si svolge la procedura?

Il rientro in patria del defunto richiede ulteriori passaggi: ottenere un certificato di morte dal Paese del decesso, un certificato consolare che autorizzi il trasporto del corpo o dei resti cremati, nonché permessi da parte delle autorità polacche (ad esempio l’autorizzazione dell’ufficio distrettuale, a seconda del luogo di sepoltura). Il trasporto internazionale viene effettuato da imprese funebri specializzate; procedure e documenti richiesti variano in base al Paese in cui è avvenuto il decesso e a seconda che venga trasportato un corpo o un’urna.

Per questo motivo, in caso di decesso all’estero, è consigliabile affidarsi a un’impresa che abbia esperienza nel rimpatrio internazionale — ciò riduce il rischio di ritardi e complicazioni amministrative.

Se avete bisogno di assistenza nell’organizzazione del funerale e nel rimpatrio della salma dall’estero, gli specialisti di BONGO dispongono dell’esperienza e della rete internazionale necessarie per semplificare l’intero processo e permettervi di concentrarvi su ciò che conta davvero — un addio dignitoso.

Un funerale ben organizzato — anche quando sono coinvolte complesse procedure internazionali — offre alla famiglia lo spazio per vivere il lutto con serenità e per congedarsi con dignità.